Un calendrier éditorial est un outil qui va vous permettre de planifier votre communication. C'est donc un planning qui vous donne la possibilité d'avoir une vue d'ensemble des différents contenus que vous devez élaborer en fonction du support de communication et de leur date de publication.
Pourquoi faire ? 🤔
Pour animer une communauté efficacement, il faut être organisé et régulier. Ce sont des éléments clés à respecter pour atteindre vos objectifs de communication.
C'est la raison pour laquelle élaborer un calendrier éditorial est un super moyen pour vous faciliter la tâche au quotidien. Il vous permettra de trouver des thèmes sur lesquels travailler et de partager le bon contenu au bon moment. Le but est de communiquer sur les différents évènements en relation avec votre activité.
Grâce à ce calendrier, vous allez pouvoir anticiper la création de vos articles de blog, d'opérations, de newsletter et la publication sur vos réseaux sociaux.
Par exemple, en regardant votre calendrier, vous vous êtes rendu compte que les soldes arrivaient dans un mois. Cela vous permet donc d'anticiper la rédaction de votre newsletter pour cet évènement. Vous enverrez votre campagne en temps voulu.
Pour vous accompagner dans la mise en place de votre calendrier (disponible dans votre application Neocamino), voici quelques instructions et conseils :
Comment créer son calendrier ? 📆
Étape 1 : Choisir une date
Pour remplir votre calendrier, commencez par la colonne "Date". En fonction de la fréquence de publication que vous vous êtes fixée, choisissez la date qui vous convient le mieux pour vos créations de contenu.
Par exemple, si vous optez pour un rythme d'envoi de newsletter d'une fois par mois avec 2 articles et d'animer vos réseaux sociaux 2 fois par semaine. Vos dates seront différentes que si vous envoyez une newsletter par semaine, écrivez 4 articles par mois et animez vos réseaux sociaux tous les jours.
À vous de vous organiser selon vos possibilités.
Étape 2 : Renseignez les évènements marquants
Dans cette colonne, aidez-vous de nos suggestions pour choisir des dates en relation avec votre activité.
Renseignez-vous également sur internet pour trouver les évènements qui pourraient intéresser votre cible, comme des salons professionnels, des concerts, une sortie de livre ou de film… Recherchez, par exemple, "évènement + votre secteur d'activité et votre localisation" comme "évènements mode Lyon" pour une conseillère en image. Pensez aussi à consulter le site de l'Office du Tourisme de votre ville, etc.
Pour vous aider à trouver des thèmes, servez-vous :
Des saisons (l'hiver, le froid qui arrive, l'été qui approche ...)
Des jours fériés (1er mai, 14 juillet)
Des fêtes (Noël, Jour de l'An, fête des Mères, fête du travail, Saint-Valentin…)
De la météo (jour de pluie, neige, le retour des beaux jours)
Des évènements (Coupe du monde, salon professionnel, Fashion Week, Festival d'Avignon, le Tour de France, le passage à l'heure d'hiver, Halloween, Black Friday)
Des vacances (de la Toussaint, la rentrée de septembre)
Cela vous permettra de trouver des idées comme :
Les destinations du mois avec le meilleur climat en février
Parler d'un cas client, partager un témoignage en août
Aborder un thème spécifique comme la flexibilité au travail en septembre au retour des vacances
Donner les plus belles balades à faire en famille en avril
Étape 3 : choisissez des thématiques de Newsletter
Pour mettre en place une bonne stratégie de communication, le minimum est d'en envoyer une par mois.
En fonction des dates à ne pas manquer et de vos articles créés, choisissez un thème de Newsletter pour chaque mois de l'année.
Par exemple, pour un cabinet d'expertise comptable, prévoyez d'envoyer au mois de décembre les bonnes pratiques comptables pour bien finir l'année :
Article sur les cadeaux d'affaires à déduire fiscalement
Les raisons de finir son année comptable au 31 décembre.
Pour un paysagiste, envoyez au mois de mars une Newsletter sur les plantations à faire au printemps.
Pour un agent immobilier qui envoie une newsletter spécifique à une région, il peut envoyer en septembre la Newsletter "Investir à Lyon : le bon plan" avec des articles comme :
Le prix de l'immobilier à Lyon
Lyon, une ville où il fait bon vivre
Étape 4 : les opérations
À cette étape, le but est de trouver des idées d'opérations que vous pouvez mettre en place. Le but n'est pas de proposer des réductions toute l'année, mais plutôt de trouver les moyens qui permettront à votre activité d'attirer davantage vos prospects.
Vous pouvez, par exemple, mettre en place :
Des ventes privées
Organiser un webinar
Proposer un coupon de réduction
Participer à un salon
Offrir la livraison pendant un mois
Mettre en place un jeu concours
Organiser une journée porte ouverte
C'est à vous de choisir l'opération qui s'adapte le mieux à votre cible et à votre business.
Exemple de newsletter en fonction du calendrier pour un photographe 👀
Janvier : nouvelle année = bonnes résolutions. Proposez à vos clients professionnels de réaliser des photos "corporate".
Février : partagez des idées-cadeaux pour la Saint-Valentin, comme un shooting photo de couple
Mars : les ventes immobilières vont grimper, parlez des avantages des photos pour mettre en valeur son bien.
Avril : les beaux jours arrivent, communiquez sur vos prestations en extérieur.
Mai : donnez des conseils pour apprendre à poser devant l'appareil.
Juin : donnez des conseils pour décorer son appartement avec des photos.
Juillet : donner envie de faire appel à vous en partageant vos réalisations.
Aout : il fait trop chaud pour sortir ? Vous vous déplacez à domicile pour vos prestations nouveau-né.
Septembre : c'est la rentrée, communiquez sur vos services de photo de classe.
Octobre : donnez des conseils pour organiser le meilleur enterrement de vie de jeune fille.
Novembre : vous photographez des bouteilles de vin, proposez vos services pour la sortie du beaujolais nouveau
Décembre : anticipez sur l'organisation des mariages et communiquez sur vos prestations de photographe mariage ou envoyez des informations sur le salon du mariage de la ville où vous exercez.
