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Gérer les Hard Bounce et Soft Bounce en emailing

A
Écrit par Arthur Bonnaire

Définition rapide :

Le terme « bounce d'email », ou « rebond », fait référence à un email qui n'a pas été delivré et qui a entraßné l'envoi d'un message d'erreur à nos serveurs.

🔮 Hard Bounce = Échec permanent de la livraison d’un email.

  • Lors d'un hard bounce l’e-mail n’a aucune chance d’ĂȘtre dĂ©livrĂ©.

  • Exemples : adresse inexistante, domaine erronĂ©, boĂźte mail supprimĂ©e.

Traitement des hard bounce :

➀ Le contact est immĂ©diatement Ă©cartĂ© de votre base d'envoi. Il sera indiquĂ© comme Ă©tant un contact "invalide" dans votre CRM.

➀ Aucune tentative de rĂ©-envoi sera possible pour ces contacts.

Action recommandée :

➀ Supprimer le contact de votre CRM.

🟠 Soft Bounce = Échec temporaire de la livraison d’un email.

  • L’e-mail n’a pas pu ĂȘtre dĂ©livrĂ©, mais cela peut ĂȘtre temporaire.

  • Causes frĂ©quentes : boĂźte mail pleine, serveur injoignable, limite de volume atteinte.

Traitement progressif des soft bounce :

1Ăšre ou 2e occurrence :

  • ✅ On laisse le contact actif.

  • ⏳ On attend : parfois le mail finit par passer (on dĂ©tecte mĂȘme parfois une ouverture aprĂšs un soft bounce).

  • 🔄 Si c’est le cas, on supprime manuellement le soft bounce enregistrĂ©.

-> 3e campagne consécutive avec un soft bounce :

  • ⚠ Le contact est considĂ©rĂ© comme inactif dans votre CRM.

  • 🛑 Il est Ă©cartĂ© des campagnes suivantes. Il ne sera plus possible de contacter ce destinataire.

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