Maintenant que vous avez formalisé votre stratégie de communication, voilà quelques exemples de messages de prise de contact que vous pouvez vous approprier et personnaliser :
Pour vous aider, partez de votre liste d’influenceurs. Étudiez leur profil pour savoir comment les contacter. Recherchez les informations qui vous permettront de préparer votre approche.
Par exemple :
Regardez sur Facebook les groupes auxquels ils appartiennent. Ce sont de bons indicateurs de centres d'intérêt.
Regardez sur Linkedin leurs champs de compétences pour juger leur niveau dans certains domaines.
Regardez leurs sujets de discussion, leurs actualités postées.
Tout cela vous permettra de réagir en fonction et de personnaliser vos messages de prise de contact.
Votre message peut se structurer de cette manière :
Une petite présentation de vous ou de votre entreprise
Expliquez les raisons de votre demande de connexion
Expliquer par quel moyen vous êtes venu jusqu’à lui
Présenter le sujet sur lequel vous souhaitez échanger
Autre structure
Être crédible en mentionnant le contact en commun
Proposition de valeur : donnez les avantages de votre offre
Donnez une date de rdv
Offrez un compromis en cas de refus pour sécuriser votre suivi (une proposition moins engageante).
Exemples de messages
Voici quelques exemples de message de prise de contact :
Message à envoyer sur Linkedin à la suite d’un article que vous avez lu :
“Bonjour X,
Je me suis intéressée à vos articles du Magazine Hors série, Management.
Étant en train de rédiger mon business plan, je tenais à vous remercier pour ces informations pertinentes et qui m’ont aidées à mieux m’organiser !
Je me permets donc de vous envoyer une invitation afin de suivre votre actualité.
Au plaisir d’échanger prochainement,
Morgane."
Message à envoyer à un influenceur
Bonjour ....,
J'espère que vous passez un bon mercredi !
J'imagine que vous avez une multitude d'emails de marque qui cherchent votre expertise, donc, je vais faire court. Je pense que mon offre peut vous intéresser ....
Je suis Morgane de Maillotdebain.fr et je lance une nouvelle collection de maillots de bain dans l'espoir d'offrir à toutes les femmes du monde un maillot de bain à leur image.
J'ai été séduite par votre univers et j'adorerais partager mes créations avec vous !
Cela vous dérangerait si je vous envoyais le maillot de bain de votre choix ?
Nous pourrons échanger afin de mieux nous connaitre.
Merci par avance,
Morgane
morgane@neocamino.com
06......"
Message à envoyer à l'aide d'une relation en commun
Bonjour X,
Je suis Morgane. Cela fait un moment que (votre relation en commun) me parle de vous, et j'ai finalement une bonne excuse de vous appeler.
Je suis la fondatrice de ... qui est un tout nouveau concept de ....
Quand j'ai parlé de mon projet avec (votre relation en commun), il m'a parlé des services que vous proposez. Il pensait que nous pourrions mettre en place un super partenariat.
Que diriez-vous d'un déjeuner ensemble afin que nous puissions en discuter ? La semaine prochaine vous conviendrait ?
Si ce n'est pas possible, je peux m'adapter à votre emploi du temps."
Message à envoyer sur Linkedin
“Bonjour X,
Je me permets de vous faire une demande de connexion sur Linkedin dans le cadre de (parlez du contexte, de votre entreprise).
X m’a parlé de vos compétences dans le domaine et je serais très heureux d’échanger avec vous.
Bonne journée et à très vite”
Message à envoyer par mail
"Bonjour Émilie,
J’ai consulté votre profil et constaté que vous étiez un acteur local important.
Je me permets ainsi de vous écrire, car j’ai pensé qu’il serait pertinent de vous présenter les ateliers management gratuits appelés “Formaction” que nous organisons.
Ce sont des ateliers à destination des TPE, PME et entrepreneurs où l'on aborde des thématiques autour de la gestion d’équipe. Je me suis dit que cela pouvait intéresser votre communauté.
Dans l'attente de vous lire,
Morgane.”
Message à envoyer à la suite d’une rencontre physique
"Bonjour X,
Suite au Salon X, je serais heureux de garder contact avec vous via Linkedin. Je serais également ravi d’échanger sur des sujets communs.
Au plaisir de vous lire,
Bonne journée et à très vite.”
Voici d'autres plusieurs exemples pour vous aider dans votre prise de contact.